Agentowa AI do przetwarzania raportów

Zespół finansowy co miesiąc ręcznie pobierał i uzgadniał dane z kilku systemów, zanim mógł rozpocząć tworzenie raportu. Na analizę pozostawało niewiele czasu, a terminy często wymagały pracy wieczorami i w weekendy.

• Dane z ERP, CRM i arkuszy działowych często się nakładały.
• Każdy cykl wymagał ręcznego sprawdzania rozbieżności.
• Formatowanie raportów wypierało analizę i wsparcie decyzji.
• Prace na koniec miesiąca i kwartału przekraczały godziny pracy.

Cykliczne raporty korzystają z tych samych źródeł, reguł i formatów, więc rutynowe kroki można automatyzować. Przepływ agentowy może obsłużyć wykonanie zadań, a wyjątki i decyzje przekazywać zespołowi finansowemu.

• Pobieranie danych z zatwierdzonych systemów zgodnie z harmonogramem.
• Uzgadnianie informacji według spójnych reguł biznesowych.
• Oznaczanie nietypowych odchyleń do weryfikacji przez człowieka.
• Pozostawienie interpretacji i końcowej akceptacji po stronie finansów.

Połączyliśmy zbieranie danych, uzgadnianie i przygotowanie raportu w przepływie agentowym. Punkty kontroli i ślad audytowy zachowały nadzór zespołu finansowego nad ważnymi decyzjami.

• Agenci pobierają dane z połączonych systemów.
• Agenci uzgadniający oznaczają odchylenia ponad ustalone progi.
• Agenci redagujący uzupełniają istniejący szablon raportu.
• Weryfikator zatwierdza raport, a źródła i reguły są rejestrowane.